Logiciel de gestion pour centres de formation
Langues, informatique, comptabilité : prospects, tests de niveau, inscriptions, présences et caisse dans un seul outil. Fini le cahier, le tableur et les reçus écrits à la main.
Offre Pro offerte 60 jours · sans carte bancaire · sans engagement
Comment ça marche
Du premier message au reçu, le même élève passe par quatre étapes. Son nom n'est saisi qu'une seule fois : il suit de la fiche prospect à la liste d'appel, jusqu'à la caisse.
Étape 1 08:12
Premier contact
Amina écrit sur WhatsApp : elle cherche un cours d'anglais le soir. Sa fiche prospect est créée.
Étape 2 11:40
Test et inscription
Test oral : niveau B1. Un clic, et sa fiche prospect devient une fiche élève, avec son numéro d'inscription.
Étape 3 18:00
Appel en classe
Cours d'anglais B1 : 11 présents sur 14, pointés par le professeur depuis son téléphone.
Étape 4 18:40
Paiement
45 000 FCFA réglés par Mobile Money. Le reçu est imprimé, l'échéancier avance.
Le parcours complet en vidéo, du premier message au reçu.
Fonctionnalités
La réception, la salle de classe et la caisse travaillent sur les mêmes fiches. Un nom saisi une fois suit l'élève du premier message jusqu'au reçu.
01
Chaque demande entre dans le pipeline et y reste jusqu'à l'inscription, avec une date de relance. Plus aucun prospect oublié dans un cahier.
02
La fiche élève réunit la filière, le niveau, le cours suivi et les absences. Le numéro d'inscription est attribué automatiquement.
03
Encaissez au comptoir et remettez un reçu en quelques secondes. Un paiement confirmé ne s'efface jamais : on l'annule ou on le rembourse, et la trace reste.
Captures d'écran
Ce que voient la réception, le professeur et la direction, tel quel.
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Sécurité et accès
Un centre manipule de l'argent et des dossiers d'élèves. Les règles ci-dessous ne sont pas des options : elles sont dans le produit, pour tous les centres, dès l'offre Free.
Réception
Enregistre les prospects, inscrit les élèves et encaisse. Ne voit ni la paie ni les rapports de direction.
Professeur
Son planning et les présences de ses cours. Les données financières du centre restent hors de sa vue.
Direction
Utilisateurs, salles, rapports, paie des professeurs et export complet des données.
Tarifs
Essayez Pro gratuitement pendant 60 jours, sans carte bancaire. À la fin de l'essai, choisissez l'offre qui vous convient, Free comprise. Vos données restent intactes.
Gratuit
Sans limite de durée
Inclus
Offert 60 jours
10 000 FCFA / mois
100 000 FCFA / an
ou 100 000 FCFA par an
soit 8 333 FCFA par mois
Tout Free, plus
20 000 FCFA / mois
200 000 FCFA / an
ou 200 000 FCFA par an
soit 16 667 FCFA par mois
Tout Pro, plus
À ajouter à votre offre quand votre centre grandit, sans changer de formule.
FAQ
Une autre question ? Posez-la de vive voix : un expert vous rappelle au moment qui vous arrange.
LeKWaTT est un logiciel de gestion en ligne pour les centres de formation — langues, informatique, comptabilité ou toute autre filière. Il réunit le suivi des prospects, les tests de niveau, les inscriptions, les présences, la caisse et la paie des professeurs dans un seul outil.
Non. LeKWaTT fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il suffit d'une connexion internet.
Oui. Chaque centre dispose de son propre espace : il ne voit que ses élèves, ses encaissements et son équipe. Aucun compte ne peut consulter les données d'un autre établissement.
L'accès à votre espace est suspendu jusqu'à ce que vous choisissiez une offre, Free comprise. Vos élèves, vos paiements et votre historique sont conservés : rien n'est effacé, et tout est de nouveau accessible dès l'offre choisie.
Vous gardez l'accès pendant 7 jours après l'échéance. Passé ce délai, l'espace est verrouillé, sans aucune suppression, jusqu'au règlement.
Par Mobile Money ou par carte bancaire. La facture vous est envoyée par e-mail avec sa référence de paiement.
Oui, à tout moment depuis les paramètres du centre. Le temps restant sur votre offre actuelle est déduit du prix de la nouvelle.
Oui. La direction peut exporter l'ensemble des données du centre en une seule archive, depuis les paramètres, à tout moment.
Confirmez votre adresse e-mail, indiquez le nom du centre, créez une salle et un premier cours : vous pouvez inscrire vos premiers élèves.